Microsoft Office
Subject: Fundamental of Computer
Sample Practice Questions
Question 1: Microsoft Word में टेक्स्ट चुनने के बाद, लोअरकेस, UPPERCASE और हर शब्द को कैपिटलाइज़ करने के बीच बदलने के लिए _____ शॉर्टकट का इस्तेमाल किया जाता है, जब तक कि मनचाहा केस लागू न हो जाए।
- Ctrl+T
- Shift + F3
- Ctrl+F5
- Ctrl + Alt + S
Explanation: MS Word में लिखे गए टेक्स्ट के Case (अक्षरों के आकार) को बदलने के लिए Change Case विकल्प होता है। इसके लिए सबसे आसान कीबोर्ड शॉर्टकट Shift + F3 है। जब आप किसी टेक्स्ट को सेलेक्ट करके Shift + F3 दबाते हैं, तो वह बारी-बारी से:lowercase (सभी छोटे अक्षर)UPPERCASE (सभी बड़े अक्षर)Capitalize Each Word (हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा)में बदलता जाता है।
Question 2: .pptm एक्सटेंशन वाली Microsoft PowerPoint फ़ाइल क्या है?
- एक मल्टीपल टाइम सीरीज़ प्रेजेंटेशन फ़ाइल
- एक मैक्रो-एनेबल्ड प्रेजेंटेशन फ़ाइल
- एक मल्टीपल टेक्स्ट-बेस्ड प्रेजेंटेशन फ़ाइल
- एक PowerPoint टाइम मोड प्रेजेंटेशन फ़ाइल
Explanation: सामान्य तौर पर PowerPoint फ़ाइल का एक्सटेंशन .pptx होता है। लेकिन अगर उस प्रेजेंटेशन में कोई मैक्रो (VBA कोड) शामिल किया गया है, तो उसे सुरक्षा कारणों से एक अलग फॉर्मेट में सेव करना पड़ता है, जिसका एक्सटेंशन .pptm (PowerPoint Macro-Enabled Presentation) होता है।
Question 3: एमएस वर्ड (MS Word) में वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को बंद करने के लिए निम्नलिखित में से कौन सी शॉर्ट कट कुंजी का उपयोग किया जाता है -
- Ctrl + W
- Ctrl + R
- Ctrl + K
- Ctrl + M
Explanation: Ctrl + W या Ctrl + F4 का उपयोग एमएस वर्ड में वर्तमान दस्तावेज़ को बंद करने के लिए किया जाता है।
Question 4: ऑटोकरेक्ट मूलरूप में किस शब्दों को बदलने के लिए बनाया गया था -
- छोटे, बार-बार आने वाले
- व्याकरणिक रूप से गलत
- गलत वर्तनी
- समान
Explanation: ऑटोकरेक्ट गलत वर्तनी वाले शब्दों को स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
Question 5: एक्सेल में कौन-सा टूल, दूसरे सेल की वैल्यू के आधार पर एक सेल में फॉर्मूला के लिए एक इष्टतम वैल्यू देता है -
- पिवट टेबल
- डेटा वैलिडेशन
- गोल सीक
- सॉल्वर
Explanation: Excel में Solver एक एडवांस्ड टूल है जो किसी सेल में दिए गए फॉर्मूले को इष्टतम (अधिकतम या न्यूनतम) बनाने के लिए अन्य सेल की वैल्यू को बदलता है। यह गणितीय मॉडल पर काम करता है और constraints (सीमाओं) के साथ optimization करता है।
Question 6: पावरपॉइंट के किस फीचर से प्रोसेस, क्रम या संबंधों का विजुअल रेप्रेजेंटेशन यूजर्स को बनाने की अनुमति देता है -
- आकार
- टेबल
- स्मार्ट आर्ट
- चार्ट
Explanation: पावरपॉइंट का “SmartArt” फीचर प्रोसेस, अनुक्रम, और संबंधों को विजुअल रूप में प्रस्तुत करने में मदद करता है।
Question 7: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट फॉर्मेट करने का कौन-सा तरीका मान्य नहीं है -
- फॉन्ट स्टाइल लागू करना
- पैराग्राफ स्टाइल लागू करना
- कर्निंग अडजस्ट करना
- हाइपरलिंक शामिल करना
Explanation: हाइपरलिंक जोड़ना टेक्स्ट को फॉर्मेट करने की प्रक्रिया का हिस्सा नहीं होता। फॉर्मेटिंग में फॉन्ट स्टाइल, पैराग्राफ स्टाइल, और कर्निंग जैसी चीजें आती हैं। हाइपरलिंक, एक डिजिटल संदर्भ होता है जिस पर क्लिक करके किसी वेबसाइट या दस्तावेज़ के किसी दूसरे हिस्से पर जाया जा सकता है।
Question 8: Word डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट को खोजने के लिए इनमें से किस शॉर्टकट का इस्तेमाल किया जाता है?
- Ctrl + A
- Ctrl + H
- Ctrl + F
- Ctrl + S
Explanation: यहाँ Ctrl + F का मतलब ‘Find’ (खोजना) होता है। MS Word या किसी भी अन्य डॉक्यूमेंट में जब आप इस शॉर्टकट को दबाते हैं, तो एक सर्च बॉक्स खुलता है जहाँ आप कोई भी शब्द टाइप करके उसे पूरे डॉक्यूमेंट में ढूँढ सकते हैं।Ctrl + A से पूरा पेज सिलेक्ट होता है, Ctrl + H से रिप्लेस होता है, और Ctrl + S से फाइल सेव होती है।
Question 9: MS PowerPoint में स्लाइड शो को आरंभ से शुरू करने के लिए कौन-सी शॉर्टकट कुंजी प्रयोग में लाई जाती है -
- F1
- F3
- F5
- F7
Explanation: F5 → स्लाइड शो शुरू (पहली स्लाइड से) Shift + F5 → वर्तमान स्लाइड से शुरू
Question 10: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) में चयनित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट साइज बदलने के लिए फ़ॉन्ट साइज बॉक्स खोलने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है -
- Shift + F
- Ctrl + Shift + P
- Ctrl + V
- Ctrl + P
Explanation: यह शॉर्टकट Word में सीधे Font Size Box खोलने के लिए उपयोग होता है।